احفظ ملفات العمل الخاصة بك Microsoft excelبرقم سرى

يقوم كثير من المستخدمين بتأدية أعمالهم على أجهزة الكمبيوتر مستخدمين مجموعة الأوفيس، سواء برامج الوورد أو الإكسيل، خاصة الشركات التى تستخدم برنامج الإكسيل لحفظ بياناتها، والتى غالباً ما تريد أن تحيطها بمزيد من الخصوصية بعيداً عن إطلاع الآخرين لما تحويه هذه الملفات على أرقام مهمة، حيث يوضح تقنى الكمبيوتر "محمد أنور" كيفية عمل كلمة سر لحماية هذه البيانات.

يقول"أنور" فى البداية، وبعد فتح ملف الإكسيل الذى يريد المستخدم عمل كلمة سر له يتم الضغط على قامة ملف أو File، ثم يتم اختيار Info أو المعلومات، ثم بعدها نختار Protect Workbook أو حماية المصنف، ويتم اختيار Enpt with password، أو التشفير باختيار كلمة سر، سنلاحظ ظهور نافذة جديدة تحتوى على خانة لكتابة الرقم السرى.

وأضاف "أنور"، أنه بعد كتابة الرقم السرى يتم الضغط على موافق، ثم يتم إدخال كلمة السر مرة أخرى لعملية تأكيد الحماية، ثم نضغط موافق مرة أخرى، كما أشار "أنور" أيضاً إلى أن هذه الطريقة صالحة لمستخدمى أوفيس 2010 وأوفيس 2013.